顾问手记:小企业管理改善实务系列
企业管理没有固定的模式,要根据企业的实际情况来制订;好的方法不是拿过来就有用,而是要结合企业的实际,转化为企业自己的才有用。
1、方案的问题:任何一个活动事先都要进行策划,特别是需要多人配合的活动,作为管理人员一定要把策划的结果确定下来、书面规定下来,让所有参与的人全明白才行,大家的步调才会一致,才会有效率。策划的结果就是方案,大的活动要有几套方案进行讨论和选择,一旦确定就要执行。但是这次搬家过程中,仓库的方案却没有。说没有,主管说有,在脑子里装着,他布置才能做,他不布置,别人就不知道怎么做,这是我们工厂管理中的一个误区。
2、计划性的问题:大家都比较忙乱,为什么会这样,主要是计划性的问题。如何做计划?很简单,把需要做的事情排列出来,按照紧急、重要、不重要的进行规划,把完成的时间确定下来就可以了。
如: 设备组:一共4个人,分为新厂、老厂两个地方,除了设备的维修、搬家、调试、还负责宿舍、管道、电器线路的维修等等,各部门把需要设备组配合的事情列出来,报到设备组,设备组列个计划出来,什么时候,有谁来做,这样就可以做到忙而不乱。
3、分级负责的原则。
方案在主管的头脑中不行,要分清主责,分派下去,不要怕下属做不好,只要他用心去做了,做不对的地方,主管教她一把就可以了,对第一次做这个事的下属,交待、要求一定要细,细到每一个步骤,同时,要给下属一个自由决策的“度”,从而发挥他的主动性和能动性。
如:生产现场用的工位器具,可以告诉他:这个地方要做架子,主要是摆放螺栓、小些的配件等,让他设计。设计出来后,主管进行审查,不合适的地方告诉他为什么不合适,应该是怎么样的就可以了。
不放心别人做,什么都自己做,不是主管的管理方式。
4、 总结
总结的目的是为了发现好的、优秀的、有效的经验、方法,把它固化下来,作为以后遵守的标准;发现错误的、差的、做的不好的作为教训、案例,找出好的改进方法,为以后不犯同样的错误提供案例。社会就是在不断的总结过程中前进的。
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